Quelle doit être l’organisation matérielle du bureau de vote ?
Article
- L’accès au bureau de vote
- Les affiches (article r.56)
- La table de décharge (article l.58)
- La table de vote (circulaire du 17 janvier 2017)
- Les bulletins (article r.30)
- Les enveloppes (article r.54)
- Les isoloirs (article l.62)
- Les machines a voter (article l.57-1)
- L’urne (article l.63)
- La liste d’émargement (article l.62)
- Les tables de dépouillement (article l.65)
- Les étapes de l’opération de vote des électeurs
- Le vote des personnes en situation de handicap
- Complément de lecture
Le lieu des bureaux de vote (mairies, écoles ou encore établissements publics) est déterminé par arrêté préfectoral (article R.40 du code électoral). Lorsqu'une commune comprend plusieurs bureaux de vote, le même arrêté détermine le bureau centralisateur de la commune.
Les éléments matériels qui composent le bureau de vote sont définis dans le code électoral (articles L.54 à L.70) et dans la circulaire du 17 janvier 2017 relative au déroulement des opérations électorales lors des élections au suffrage universel direct.
Pour un bon déroulement des opérations électorales, il est conseillé que chaque bureau n'excède pas 800 à 1 000 électeurs inscrits.
Les bureaux de vote doivent respecter le principe de neutralité. Tout affichage ou diffusion de messages politiques de nature à perturber le bon déroulement des opérations électorales est proscrit.
Il convient de préciser que l’agencement du bureau de vote est sous la responsabilité du maire. C’est à ce titre qu’il est tenu de tout mettre en œuvre pour permettre à toute personne d’accéder aux bureaux de vote et respecter les exigences posées par le code électoral.
L’accès au bureau de vote
L’article L.62-2 prévoit que « les bureaux et les techniques de vote doivent être accessibles aux personnes handicapées, quel que soit le type de ce handicap, notamment physique, sensoriel, mental ou psychique, dans des conditions fixées par décret ».
Le jour du scrutin, les locaux doivent être accessibles (article D.56-1).
Ainsi, le choix de l’emplacement du bureau de vote est essentiel pour permettre aux électeurs en situation de handicap d’exercer leur devoir civique.
Il est conseillé de privilégier les bâtiments dont l’accès est de plain-pied ou, à défaut, de prévoir des aménagements pour compenser les ruptures de niveau. Il peut s’agir de l’implantation d’un plan incliné dont la pente sera la plus douce possible (inférieure à 5 %) et d’une largeur de passage d’au moins 1,40 mètres. Des paliers de repos sont nécessaires en bas et en haut de chaque plan incliné (Mémento pratique à l’usage des organisateurs des scrutins et de tous les citoyens concernés, Ministère des affaires sociales et de la santé).
Les affiches (article r.56)
Le préfet adresse au maire les affiches qui doivent être placardées à l’entrée de chaque mairie et de chaque bureau de vote. La liste de ces documents est fixée ainsi :
- une affiche reproduisant les dispositions du code électoral relatives à la liberté et au secret du vote,
- une affiche précisant les cas de nullité des bulletins de vote,
- dans les communes de 1 000 habitants et plus, une affiche rappelant les pièces d'identité à présenter par l’électeur au moment du vote,
- le cas échéant, l'arrêté préfectoral avançant l'heure d'ouverture du scrutin ou retardant son heure de clôture.
La table de décharge (article l.58)
La table de décharge est utilisée pour y déposer les bulletins des candidats. Sur cette table sont donc déposés les documents suivants :
- les enveloppes électorales en un nombre égal à celui des électeurs inscrits, de couleur et de type uniforme pour chaque bureau de vote et de la couleur indiquée dans la circulaire ministérielle relative à l'organisation du scrutin,
- les bulletins de vote envoyés à la mairie par la commission de propagande ou remis directement par le candidat, le binôme ou la liste pour chaque candidat, binôme de candidats ou chaque liste en présence. Les bulletins de vote peuvent être remis directement au maire par les candidats ou leurs mandataires dûment désignés, au plus tard à midi la veille du scrutin. Le jour du scrutin, les bulletins peuvent être remis directement au président du bureau de vote par les candidats ou leurs mandataires même si les opérations de vote ont déjà commencé (articles R.58 et R.55).
Le maire ou le président du bureau de vote n'est pas tenu d'accepter les bulletins qui lui sont remis directement par les candidats ou leurs mandataires, dont le format ne répond manifestement pas aux prescriptions de l'article R.30 (article R.55). Ce contrôle ne peut permettre d'écarter que les bulletins dont le format est visuellement très différent de celui des autres bulletins, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une quelconque mesure.
Conformément à l'usage, les bulletins de vote des différents candidats sont disposés sur la table de décharge dans l'ordre d'attribution des emplacements d'affichage de la campagne électorale et dans le sens de circulation de l'électeur. Il s’agit d’un usage, aucune disposition du code électoral ne prévoit que les bulletins de vote doivent être alignés dans cet ordre (CC, 22 novembre 2017, n° 2007-3813).
L’instruction du 17 janvier 2017 préconise de disposer les bulletins par ordre alphabétique en prenant le nom du candidat si la candidature est individuelle ou du premier candidat de la liste en cas de candidatures regroupées.
La table de vote (circulaire du 17 janvier 2017)
Les membres du bureau siègent derrière une table appelée « table de vote ». Celle-ci ne doit pas être masquée à la vue du public. Sur cette table doivent être déposés les documents suivants :
- une urne transparente n’ayant qu’une ouverture, et munie de deux serrures ou cadenas dissemblables (article L.63),
- le procès verbal des opérations électorales en double exemplaire, dont le modèle est fourni par le préfet,
- la liste d'émargement.
Les documents suivants doivent être tenus à la disposition des membres du bureau et des électeurs :
- le code électoral (une version à jour),
- l’arrêté ou le décret de convocation des électeurs,
- le cas échéant, l'arrêté du préfet ayant divisé la commune en plusieurs bureaux de vote,
- la circulaire du 17 janvier 2017 relative au déroulement des opérations électorales lors des élections au suffrage universel direct,
- l'extrait du registre des procurations comportant les mentions relatives aux électeurs du bureau (article R.76-1),
- la liste des candidats,
- une liste comprenant les noms du président du bureau de vote et de son suppléant, ainsi que ceux des assesseurs désignés par les candidats ou les têtes de listes et, éventuellement, de leurs suppléants,
- la liste des délégués titulaires et suppléants désignés par les candidats ou têtes de listes pour contrôler les opérations électorales,
- les cartes électorales qui n'ont pu être remises à leur titulaire avant le scrutin et qui doivent être tenues à la disposition des intéressés (article R.25),
- les enveloppes de centaines, destinées au regroupement, par paquet de 100, des enveloppes de scrutin après ouverture de l'urne (article L.65).
Ces documents peuvent être installés sur la table de vote afin d’être visible des électeurs.
Les bulletins (article r.30)
Les bulletins mis à la disposition des électeurs doivent respecter un certain formalisme.
Les bulletins doivent être imprimés en une seule couleur sur papier blanc, d'un grammage de 70 grammes au mètre carré et avoir les formats suivants :
- 105 x 148 millimètres au format paysage pour les bulletins comportant 1 ou 4 noms,
- 148 x 210 millimètres au format paysage pour les listes comportant 5 à 31 noms,
- 210 x 297 millimètres au format paysage pour les listes comportant plus de 31 noms.
Le libellé et, le cas échéant, la dimension des caractères des bulletins doivent être conformes aux prescriptions légales ou règlementaires édictées pour chaque catégorie d'élection.
Les bulletins ne peuvent pas comporter d'autres noms de personnes que celui du ou des candidats ou de leurs remplaçants éventuels.
Les bulletins de vote sont soustraits à la formalité du dépôt légal et il n'existe plus de limitation pour leur impression. Toutefois, si les bulletins de vote ne sont pas transmis en nombre suffisant à la commission de propagande, le candidat ou la liste de candidat peut proposer la répartition de ces circulaires et bulletins de vote entre les électeurs. A défaut de proposition, les circulaires demeurent à la disposition du candidat et les bulletins de vote sont distribués dans les bureaux de vote en proportion du nombre d'électeurs inscrits (article R.34).
Pendant le scrutin, les bulletins de vote sont placés sous la responsabilité du président du bureau de vote.
Les communes ne sont pas tenues de mettre à disposition des bulletins de vote vierge.
Les enveloppes (article r.54)
Les enveloppes électorales sont fournies par l'Etat et envoyées dans chaque mairie cinq jours au moins avant l'élection, en nombre égal à celui des électeurs. Toutefois, lorsque la circonscription électorale comprend des bureaux de vote dotés d'une machine à voter, le nombre des enveloppes est égal au nombre inscrit dans les bureaux non pourvus d'une machine à voter, et à 20% des électeurs inscrits dans les bureaux dotés d'une telle machine.
Avant l'ouverture du scrutin, le bureau constate que le nombre d'enveloppes déposée sur les tables de décharge est égal au nombre d'électeurs inscrits (circulaire du 17 janvier 2017).
Ces enveloppes sont opaques, non gommées et de type uniforme pour chaque bureau de vote.
Les enveloppes spéciales prévues au deuxième alinéa de l'article L.65, dites enveloppes de centaine, utilisées lors du dépouillement, sont fournies par la préfecture et envoyées dans chaque mairie dans le même délai que les enveloppes électorales.
Le maire accuse immédiatement réception des différents envois d'enveloppes.
Les isoloirs (article l.62)
Chaque bureau de vote doit comporter un isoloir pour 300 électeurs inscrits ou une fraction de ce nombre. Les isoloirs doivent être placés de façon à ne pas dissimuler au public les opérations électorales.
Les bureaux de vote doivent être équipés d'au moins un isoloir permettant l’accès des personnes en fauteuil roulant (article D.56-2). Cet isoloir est inclus dans le nombre d'isoloirs prévu ci-dessus. Il doit être aménagé de la façon suivante :
- le rideau de l’isoloir doit descendre en dessous de la hauteur de la tablette afin d’assurer le vote à bulletin secret,
- la hauteur des tables ou tablettes est de 0,70 mètre en face inférieure et de 0,80 mètre maximum en face supérieure,
- pour faciliter les manœuvres des personnes en fauteuil roulant, une zone d’approche libre de tout obstacle de 0,80 x 1,30 mètres doit être aménagée à l’intérieur des isoloirs et devant l’urne.
Les machines a voter (article l.57-1)
Depuis 2006, des machines à voter peuvent être utilisées dans les bureaux de vote des communes de plus de 3 500 habitants figurant sur une liste arrêtée dans chaque département par le préfet.
La préfecture de la Haute-Garonne n’ayant pas pris à ce jour d’arrêté établissant la liste des communes autorisées, pour les élections municipales de 2020, l’utilisation des machines à voter n’est pour le moment permise dans aucune commune du département.
Pour les élections municipales de 2014, seules étaient autorisées à utiliser les machines à voter les communes de Toulouse et de Castanet-Tolosan.
Les machines à voter doivent être des modèles agréés par arrêté du ministre de l'intérieur.
Elles doivent satisfaire aux conditions suivantes :
- comporter un dispositif qui soustrait l'électeur aux regards pendant le vote,
- permettre aux électeurs handicapés de voter de façon autonome, quel que soit leur handicap,
- permettre plusieurs élections de type différent le même jour,
- permettre l'enregistrement d'un vote blanc,
- ne pas permettre l'enregistrement de plus d'un seul suffrage par électeur et par scrutin,
- totaliser le nombre de votants sur un compteur qui peut être lu pendant les opérations de vote,
- totaliser les suffrages obtenus par chaque liste, chaque binôme de candidats ou chaque candidat ainsi que les votes blancs, sur des compteurs qui ne peuvent être lus qu'après la clôture du scrutin,
- ne pouvoir être utilisées qu'à l'aide de deux clefs différentes, de telle manière que, pendant le scrutin, l'une reste entre les mains du président du bureau de vote et l'autre entre les mains de l'assesseur tiré au sort parmi l'ensemble des assesseurs.
La circulaire NOR/INTA1702464C du 14 février 2017 relative à l'utilisation des machines à voter préconise d'utiliser une machine à voter pour une fourchette de 800 à 1 000 électeurs.
De plus, chaque bureau de vote ne peut être équipé que d'une seule machine à voter (CC, 4 octobre 2007).
Dans les bureaux de vote dotés d'une machine à voter, le bureau de vote s'assure publiquement, avant le début du scrutin, que la machine fonctionne et que tous les compteurs sont à la graduation zéro.
L’urne (article l.63)
L'urne électorale doit être transparente et n'avoir qu'une ouverture destinée à laisser passer l'enveloppe contenant le bulletin de vote. Il convient de veiller à ce que la hauteur de la fente ne soit pas supérieure à 0,80 mètre.
Avant le début du scrutin, elle doit être fermée avec deux serrures dissemblables. Une clef est conservée par le président, l'autre par un assesseur tiré au sort parmi l'ensemble des assesseurs.
si, au moment de la clôture du scrutin, le président n'a pas les deux clefs à sa disposition, il prend toutes les mesures nécessaires pour procéder immédiatement à l'ouverture de l'urne.
La liste d’émargement (article l.62)
La liste d’émargement est constituée par une copie de la liste électorale certifiée par le maire. L’original de la liste électorale ne doit jamais être utilisé comme liste d’émargement.
Elle est certifiée par le maire.
Les tables de dépouillement (article l.65)
les tables de dépouillement sont disposées de telle sorte que les électeurs puissent circuler autour.
Leur nombre ne doit pas être supérieur à celui des isoloirs (article L.65).
Les étapes de l’opération de vote des électeurs
Les opérations à accomplir par chaque électeur se déroule obligatoirement dans l’ordre suivant :
- Présentation de l’électeur devant la table de décharge. Elle doit se trouver le plus près possible de l’entrée de la salle de vote. Une fois que le droit de voter de l’électeur est reconnu, ce dernier prend une enveloppe électorale et au moins deux bulletins. Il peut également ne prendre aucun bulletin et utiliser ceux qui lui ont été adressés à son domicile.
- L’électeur doit se rendre obligatoirement dans l’isoloir. Il ne doit pas sortir de la salle tant qu’il n’a pas remis son bulletin dans l’urne, puis signé.
- Présentation de l’électeur devant la table de vote pour faire constater au président ou son suppléant son identité.
- L’électeur introduit dans l’urne une seule enveloppe. Le président ou son suppléant constate qu’il n’en a qu’une sans la toucher.
- Signature de l’électeur sur la liste d’émargement et remise de la carte d’électeur avec la date du scrutin apposé dessus lorsqu’elle a été remise.
Le vote des personnes en situation de handicap
Les techniques de vote doivent être accessibles à toutes les personnes handicapées. Le président du bureau de vote doit prendre toutes les mesures nécessaires afin de faciliter le vote autonome de ces personnes.
Certaines personnes handicapées peuvent avoir besoin de se faire assister physiquement afin d’accomplir leur devoir électoral. Ainsi, toute personne qui ne peut introduire son bulletin dans l’enveloppe et glisser celle-ci dans l’urne ou utiliser la machine à voter est autorisée de se faire assister par un électeur de son choix (article L.64).
Par contre, le majeur sous tutelle ne peut se faire assister de son mandataire judiciaire, des personnes employées ou bénévoles à son service que ce soit à son domicile ou dans un établissement de santé.
Lorsque l’électeur ne peut signer, l’électeur de son choix appose sa signature et inscrit la mention suivante : « l’électeur ne peut signer lui-même ».
Les chiens guides et les chiens d’assistance peuvent accéder aux bureaux de vote pour accompagner les personnes handicapées.
Complément de lecture
Ressortissants européens
Dans les communes de plus de 1 000 habitants, les bulletins de vote à disposition des électeurs comportent, à peine de nullité, en regard du nom des candidats ressortissant d'un Etat-membre de l'Union européenne autre que la France, l'indication de leur nationalité (article L.O.247-1).
Il convient de préciser que le juge électoral a annulé les élections alors que la liste arrivée en seconde position, avec presque la moitié des suffrages, a vu la totalité de ses bulletins annulés car ils ne mentionnaient pas la nationalité néerlandaise d'une de ses candidates (CE, 15 septembre 2004, n° 260716 et 260749). Toutefois, le juge peut choisir une autre solution si le nombre de bulletins nuls est relativement peu élevé par rapport au nombre de votants, ce qui n'était pas le cas pour les élections de Marmande, objet de la jurisprudence précitée.
Nous vous rappelons que HGI-ATD ne répond qu'aux sollicitations de ses adhérents. Toute demande de documentation, conseil ou assistance ne respectant pas cette condition ne pourra aboutir.
